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檔案管理員
時間:2018-05-26 分享到:
公司名稱:北京思泰工程咨詢有限公司
所屬行業: 計算機軟件 + 互聯網/移動互聯網/電子商務,媒體/出版/影視...
公司性質:民營
公司規模:499-1000人
公司地址: 北京市豐臺區總部基地188號漢威國際廣場四區4號樓7M

基本信息

職位類別:檔案管理員
所屬部門:總工室
工作地點:北京
發布時間: 2018-05-30
招聘人數:1人


薪酬信息

月薪范圍:8K-10K


職位描述

崗位職責:

(一)合同及成果文件:                    
1、負責集團所有合同及成果文件檔案資料的收集、整理、歸檔、分類管理工作。保障檔案資料按時、按要求歸檔,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
2、確保檔案收集工作的規范性,并督促各部門及時歸檔,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
3、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
4、建立電子檔案目錄方便調閱,查找及時;對于存檔的各類文件檔案掃描建立電子數據庫;
5、嚴格履行檔案管理制度,組織辦理檔案資料的借閱、移交、保管工作,保證檔案資料及時有效提供和檔案資料的安全,防止泄密事件發生;
6、負責檔案室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序,保證檔案室內無灰塵,整潔美觀。

(二)證照檔案管理工作:

1、負責接收各類證照檔案,嚴格執行接收登記流程,形成接收記錄。

2、負責整理各類證照檔案,并及時完成掃描工作,形成完整的實物檔案和電子檔案。

3、負責對證照檔案信息進行匯總,形成匯總表。

4、負責證照檔案(實物/電子)的借閱工作,嚴格執行借閱流程,并形成借閱記錄。

(三)電子印章管理工作

1、印章管理,按照流程管理規范使用電子印章。

(四)完成領導交辦的其他工作。


任職要求:

1、全日制??埔陨蠈W歷,熟練使用OFFICE等辦公軟件;
2、工作認真、細致,保密意識較強;
3、具有較強的責任感,良好的個人品德和職業操守;

4、條理清楚,認真仔細,熱愛檔案管理工作;

5、有檔案管理經驗者優先考慮。



其他要求

工作經驗:
學歷要求:大專及以上
年齡:30 歲- 40 歲
是否統招全日制:是
海外經歷:不限
專業要求:不限
語言要求:不限
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